Materiały zamieszczone na niniejszej stronie internetowej zawierają osobiste poglądy autora i nie stanowią czynności doradztwa podatkowego. Kancelaria Doradcy Podatkowego Magdalena Pikuła nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji podejmowanych na podstawie informacji zawartych w materiałach opublikowanych na niniejszej stronie internetowej. Osoby zainteresowane otrzymaniem porady podatkowej proszone są o kontakt z Kancelarią Doradcy Podatkowego Magdalena Pikuła.
Ważne zmiany w JPK_VAT od 1 lutego 2026 r.
data: 2026-03-09
W dniu 1 lutego 2026 r. weszły w życie ważne zmiany w przepisach dotyczących JPK_VAT, które są związane z Krajowym System e-Faktur („KSeF”).
Znowelizowane przepisy wprowadzają do JPK_VAT tzw. węzeł KSeF, czyli nowe obowiązkowe dane w ewidencji sprzedaży i ewidencji zakupu VAT obejmujące w szczególności:
- Numer identyfikujący fakturę w KSeF,
- Nowe oznaczenia:
- "OFF" – faktura wystawiona w okresie trwania awarii KSeF, która na dzień złożenia ewidencji nie posiada numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF,
- "BFK" - faktura elektroniczna oraz faktura w postaci papierowej, które zostały wystawione poza KSeF,
- "DI" - dowód inny niż faktura, które należy stosować do dokumentów nieobjętych oznaczeniami OFF i BFK oraz do faktur wystawionych w trybie offline24 oraz w trakcie niedostępności systemu, które na dzień przesłania ewidencji nie posiadają nadanego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
Według wyjaśnień Ministerstwa Finansów, w przypadku ujęcia w ewidencji faktury wystawionej w trybie offline24 oraz w trakcie niedostępności systemu, dla której zastosowano w ewidencji oznaczenie DI - po uzyskaniu numeru KSeF podatnik powinien skorygować zastosowane oznaczenie poprzez wprowadzenie nadanego numeru KSeF.
W związku z wprowadzonymi zmianami zostały opublikowane nowe schemy JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3), które obowiązują za okresy rozliczeniowe od lutego 2026 r. Oznacza to, że JPK_VAT za luty 2026 r. należy przesłać według aktualnej schemy JPK_V7M(3) lub JPK_V7K(3). Wysłanie poprzednio obowiązującej schemy nie będzie technicznie możliwe.
Nowe wymogi obowiązują wszystkich podatników VAT począwszy od 1 lutego 2026 r. (bez względu na termin wejścia w obowiązkowy KSeF).
Zmiany te oznaczają konieczność szybkiego dostosowania systemów finansowo-księgowych w celu wysłania poprawnego pliku JPK_VAT za luty 2026 r.
Za błędy w JPK_VAT podatnikom grożą kary finansowe: 500 zł za każdy błąd, który nie zostanie skorygowany po otrzymaniu stosownego wezwania od naczelnika urzędu skarbowego. Ponadto, nieprawidłowości w JPK_VAT mogą również spowodować pociągnięcie do odpowiedzialności karno-skarbowej.
Proszę o kontakt w przypadku zainteresowania wsparciem mojej Kancelarii w omawianej kwestii lub w innych sprawach podatkowych.
Na Państwa życzenie mogę również przeprowadzić szkolenie na temat zmian w prawie podatkowym, dostosowane do indywidualnych potrzeb Państwa firmy.